De asemenea, se completează în aplicaţia de programare o adresă de e-mail validă, la care va primi un răspuns cuprinzând data şi ora la care este programat să depună cererea.Programările se pot face numai pentru zilele de luni și miercuri, sunt gratuite şi netransmisibile fiind valabile numai dacă solicitantul a primit confirmarea pe e-mailul pe care l-a trecut în programare care conține data și ora programării.

O programare este alocată unei singure persoane şi nu unei familii.

Cererile se depun conform listei programărilor Cererile se depun la sediul Serviciului de Stare Civilă situat în Complexul Comercial “Someșul”, etajul IV, în zilele de luni şi miercuri în intervalul orar 9:00 – 10.00, conform listei programărilor.

Neprezentarea la data şi ora programată, neconformitatea datelor înscrise în rubricile formularului de programare cu datele care rezultă din actele prezentate (certificat/extras de stare civilă, act de identitate, certificat de cetăţenie) şi/sau lipsa actelor necesare duc la anularea rezervării.

Termenul de soluţionare a cererilor privind transcrierea certificatelor/extraselor de stare civilă este de 60 de zile de la data înregistrării cererii. 

Acest demers se înscrie în strategia de digitalizare și transparentizare a activității demarată de Primăria Municipiului Satu Mare cu scopul eficientizării relației dintre administrația publică locală și cetățean.